Verein/Schatzmeister/Shop: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 12. Mai 2018, 12:23 Uhr
Kontakt
* Per Email: sales@ffnw.de * [öffentliche Mailingliste]
Tätigkeiten
* Einkauf von Hardware * Lagerhaltung mittels Warenwirtschaftssystem (Odoo) * Bearbeitung von Bestellungen * Verkauf und Versand von Hardware und Infomaterial * Rechnungen, Einzahlungen * Kontakt mit Interessenten und Beratung
Mitglieder
* Clemens * Daniel * Hilko * Stefan * Tarek * bjo * meikschmidt
Odoo das ERP-System
Im Shop wird das ERP-Systep Odoo zur Abwicklung aller Geschäftsprozesse genutzt.
* Benutzerdoku: https://wiki.nordwest.freifunk.net/Odoo * Admindoku: https://wiki.nordwest.freifunk.net/Technik/Dokumentation/Odoo
Systemausfall
Rechnungen bei Systemausfall
{{{ Hi,
folgende Möglichkeiten würde ich vorschlagen:
- den Leuten schreiben, dass wir aktuell einen Ausfall im ERP-System haben
- die Rechnungsvorlage aus dem Vorstands-Ordner nutzen [1] (etwas kniffelig)
- am Beispiel einer vorhandenen Rechnung ein Dokument in Libreoffice erstellen
- eine Rechnung per Hand schreiben
Bei Rechnungen zu beachten ist allgemein [2].
Viele Grüße Clemens
[1] https://git.nordwest.freifunk.net/ffnw-vorstand/Vorstand/tree/master/Post/ ausgehend/Vorlagen/Rechnung [2] https://de.wikipedia.org/wiki/ Rechnung#Notwendige_Angaben_in_einer_Rechnung }}}
Prozess zum Abgleich mit der Buchführung
* Der Shop hat ein eigenes Bankkonto, das in der Abteilung des Schatzmeisters in GnuCash eingebunden ist * Ein- und Verkauf wird komplett über Odoo abgewickelt * Der Kontoverlauf wird Quartalsweise mit den gesammelten Rechnungen abgeglichen * Odoo wird an das Bankkonto angebunden sodass Rechnungen automatisch als bezahlt markiert werden
Preisliste
Die jeweils aktuellen Preise können unserem Bestellformular unter http://shop.nordwest.freifunk.net/ entnommen werden.