Verein/Schatzmeister/Shop

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Kontakt

* Per Email: sales@ffnw.de
* [öffentliche Mailingliste]

Tätigkeiten

* Einkauf von Hardware
* Lagerhaltung mittels Warenwirtschaftssystem (Odoo)
* Bearbeitung von Bestellungen
* Verkauf und Versand von Hardware und Infomaterial
* Rechnungen, Einzahlungen
* Kontakt mit Interessenten und Beratung

Mitglieder

* Clemens
* Daniel
* Hilko
* Stefan
* Tarek
* bjo
* meikschmidt


Odoo das ERP-System

Im Shop wird das ERP-Systep Odoo zur Abwicklung aller Geschäftsprozesse genutzt.

* Benutzerdoku: https://wiki.nordwest.freifunk.net/Odoo
* Admindoku: https://wiki.nordwest.freifunk.net/Technik/Dokumentation/Odoo

Systemausfall

Rechnungen bei Systemausfall

{{{ Hi,

folgende Möglichkeiten würde ich vorschlagen:

  • den Leuten schreiben, dass wir aktuell einen Ausfall im ERP-System haben
  • die Rechnungsvorlage aus dem Vorstands-Ordner nutzen [1] (etwas kniffelig)
  • am Beispiel einer vorhandenen Rechnung ein Dokument in Libreoffice erstellen
  • eine Rechnung per Hand schreiben

Bei Rechnungen zu beachten ist allgemein [2].

Viele Grüße Clemens

[1] https://git.nordwest.freifunk.net/ffnw-vorstand/Vorstand/tree/master/Post/ ausgehend/Vorlagen/Rechnung [2] https://de.wikipedia.org/wiki/ Rechnung#Notwendige_Angaben_in_einer_Rechnung }}}

Prozess zum Abgleich mit der Buchführung

* Der Shop hat ein eigenes Bankkonto, das in der Abteilung des Schatzmeisters in GnuCash eingebunden ist
* Ein- und Verkauf wird komplett über Odoo abgewickelt
* Der Kontoverlauf wird Quartalsweise mit den gesammelten Rechnungen abgeglichen
* Odoo wird an das Bankkonto angebunden sodass Rechnungen automatisch als bezahlt markiert werden

Preisliste

Die jeweils aktuellen Preise können unserem Bestellformular unter http://shop.nordwest.freifunk.net/ entnommen werden.