Änderungen

Zur Navigation springen Zur Suche springen
Zeile 7: Zeile 7:  
== Tools zur Mitgliederverwaltung ==
 
== Tools zur Mitgliederverwaltung ==
 
=== Was sollte ein Tool können? ===
 
=== Was sollte ein Tool können? ===
* Mitglieder aus CSV importieren
+
* Mitglieder aus CSV importieren
* Mitglieder in CSV exportieren
+
* Mitglieder in CSV exportieren
* Neue Mitglieder anlegen
+
* Neue Mitglieder anlegen
* Mitglied verschiedenen Beitragsgruppen zuordnen
+
* Mitglied verschiedenen Beitragsgruppen zuordnen
* Email an alle Mitglieder schreiben
+
* Email an alle Mitglieder schreiben
* Email an ausgewählte Mitglieder schreiben
+
* Email an ausgewählte Mitglieder schreiben
* Variablen in Emails
+
* Variablen in Emails
* Email-Vorlagen
+
* Email-Vorlagen
* Festlegen wie der Beitrag gezahlt wird (Bar, Überweisung, SEPA-Lastschrift)
+
* Festlegen wie der Beitrag gezahlt wird (Bar, Überweisung, SEPA-Lastschrift)
* Beitrag von Neumitgliedern einziehen
+
* Beitrag von Neumitgliedern einziehen
* SEPA Prenotifications verschicken
+
* SEPA Prenotifications verschicken
* Mandatsreferenzen verwalten
+
* Mandatsreferenzen verwalten
* Mehrbenutzer Funktion (am besten online-app)
+
* Mehrbenutzer Funktion (am besten online-app)
 
=== Tools ===
 
=== Tools ===
* jVerein
+
* jVerein
* Admidio
+
* Admidio
    
== Tools ==
 
== Tools ==
 
Zur Bewältigung der Aufgaben der Mitgliederverwaltung werden folgende Tools eingesetzt:
 
Zur Bewältigung der Aufgaben der Mitgliederverwaltung werden folgende Tools eingesetzt:
* Ubuntu Server (zentrale jVerein Installation)
+
* Ubuntu Server (zentrale jVerein Installation)
* jVerein: Mitgliederverwaltung (Mitgliedsliste, Verwaltung SEPA-Mandate, Einzug von Beiträgen, Spendenbescheinigungen, Mahnungen, Emails an die Mitglieder)
+
* jVerein: Mitgliederverwaltung (Mitgliedsliste, Verwaltung SEPA-Mandate, Einzug von Beiträgen, Spendenbescheinigungen, Mahnungen, Emails an die Mitglieder)
    
== Mitgliederverwaltung mit jVerein ==
 
== Mitgliederverwaltung mit jVerein ==
Zeile 34: Zeile 34:  
=== Verbindung zum Server ===
 
=== Verbindung zum Server ===
 
Die Verbindung zum Server erfolgt mit dem Programm [[http://wiki.x2go.org/|X2GO]]. Achtung: der Server ist NUR per IPv6 erreichbar
 
Die Verbindung zum Server erfolgt mit dem Programm [[http://wiki.x2go.org/|X2GO]]. Achtung: der Server ist NUR per IPv6 erreichbar
* Adresse: jverein.ffnw.de
+
* Adresse: jverein.ffnw.de
* Benutzername: ffnw
+
* Benutzername: ffnw
* Passwort: siehe Vorstands-Keepass (Verwaltung)
+
* Passwort: siehe Vorstands-Keepass (Verwaltung)
    
=== Jameica jVerein starten ===
 
=== Jameica jVerein starten ===
Zeile 53: Zeile 53:  
Basis für jVerein ist die Java-Laufzeitplatform Jameica. jVerein wurden als Plugins für Jameica konzipiert und hat außerdem das Plugin Hibiscus als Abhängikeit.
 
Basis für jVerein ist die Java-Laufzeitplatform Jameica. jVerein wurden als Plugins für Jameica konzipiert und hat außerdem das Plugin Hibiscus als Abhängikeit.
   −
* Installation allgemein: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Installation
+
* Installation allgemein: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Installation
* Archlinux: https://aur.archlinux.org/packages/jameica/
+
* Archlinux: https://aur.archlinux.org/packages/jameica/
* Ubuntu: https://launchpad.net/~dennis-benndorf/+archive/ubuntu/ppa
+
* Ubuntu: https://launchpad.net/~dennis-benndorf/+archive/ubuntu/ppa
    
Installiert werden müssen: jameica (über Paketverwaltung des Betriebssystems), hibiscus (über jameicas Pluginsystem), jverein (über jameicas Pluginsystem). Als Programm gestartet wird Jameica (jVerein ist ein Jameica-Plugin).
 
Installiert werden müssen: jameica (über Paketverwaltung des Betriebssystems), hibiscus (über jameicas Pluginsystem), jverein (über jameicas Pluginsystem). Als Programm gestartet wird Jameica (jVerein ist ein Jameica-Plugin).
Zeile 63: Zeile 63:     
jVerein Einstellungsordner:
 
jVerein Einstellungsordner:
* Linux: /home/BENUTZER/.jameica/jverein
+
* Linux: /home/BENUTZER/.jameica/jverein
* Windows: C:\Users\BENUTZER\.jameica/jverein
+
* Windows: C:\Users\BENUTZER\.jameica/jverein
    
Git Repo:
 
Git Repo:
* https://git.nordwest.freifunk.net/ffnw-vorstand/Vorstand-Mitgliederverwaltung
+
* https://git.nordwest.freifunk.net/ffnw-vorstand/Vorstand-Mitgliederverwaltung
    
Am einfachsten lässt sich der Austausch realisieren, indem das Git-Repo einfach in den .jameica Ordner geklont wird:
 
Am einfachsten lässt sich der Austausch realisieren, indem das Git-Repo einfach in den .jameica Ordner geklont wird:
Zeile 94: Zeile 94:  
=== jVerein Datenbank h2 bearbeiten ===
 
=== jVerein Datenbank h2 bearbeiten ===
 
Nur für schwerwiegende Eingriffe.
 
Nur für schwerwiegende Eingriffe.
* http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=LibreOfficeDB
+
* http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=LibreOfficeDB
* h2 Treiberpfad (Archlinux): /opt/jameica/lib/h2/h2.jar
+
* h2 Treiberpfad (Archlinux): /opt/jameica/lib/h2/h2.jar
* URL der Datenquelle (Archlinux): h2:/home/floh1111/.jameica/jverein/h2db/jverein
+
* URL der Datenquelle (Archlinux): h2:/home/floh1111/.jameica/jverein/h2db/jverein
    
== Aufnahme eines neuen Mitglieds ==
 
== Aufnahme eines neuen Mitglieds ==
Zeile 102: Zeile 102:     
Daten vom Mitgliedsantrag eingeben. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
 
Daten vom Mitgliedsantrag eingeben. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
* Stammdaten
+
* Stammdaten
  * Name
+
** Name
  * Vorname
+
** Vorname
  * Straße
+
** Straße
  * PLZ
+
** PLZ
  * Ort
+
** Ort
  * Geburtsdatum (wenn "volljährig" angegeben nutze 01.01.1970)
+
** Geburtsdatum (wenn "volljährig" angegeben nutze 01.01.1970)
  * Geschlecht (ohne Angabe verwenden)
+
** Geschlecht (ohne Angabe verwenden)
  * Email
+
** Email
* Mitgliedschaft
+
* Mitgliedschaft
  * Beitragsgruppe
+
** Beitragsgruppe
  * Eintrittsdatum
+
** Eintrittsdatum
  * Individueller Beitrag (Nur wenn ein Unterstützungsbeitrag angegeben ist. Dann wird hier die Summe aus Mitgliedsbeitrag und Unterstützungsbeitrag angegeben)
+
** Individueller Beitrag (Nur wenn ein Unterstützungsbeitrag angegeben ist. Dann wird hier die Summe aus Mitgliedsbeitrag und Unterstützungsbeitrag angegeben)
* Zahlung
+
* Zahlung
  * Zahlungsweg
+
** Zahlungsweg
  * Datum des Mandats (siehe Mitgliedsantrag)
+
** Datum des Mandats (siehe Mitgliedsantrag)
  * IBAN (optional)
+
** IBAN (optional)
  * BIC (optional)
+
** BIC (optional)
* Zusatzfelder
+
* Zusatzfelder
  * Spendenbescheinigung
+
** Spendenbescheinigung
    
Begrüßungsmail schicken (Verschickte Emails werden im IMAP Ordner Sent abgelegt und können zur Überprüfung z.B. mit Thunderbird angesehen werden):
 
Begrüßungsmail schicken (Verschickte Emails werden im IMAP Ordner Sent abgelegt und können zur Überprüfung z.B. mit Thunderbird angesehen werden):
* Einzelnes Mitglied aufrufen -> Mail -> Aus Vorlage -> Willkommen im Freifunk Oldenburg e.V.
+
* Einzelnes Mitglied aufrufen -> Mail -> Aus Vorlage -> Willkommen im Freifunk Oldenburg e.V.
    
Im Anschluss muss von neuen Mitgliedern noch der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden.
 
Im Anschluss muss von neuen Mitgliedern noch der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden.
Zeile 130: Zeile 130:  
== Emailvorlagen ==
 
== Emailvorlagen ==
 
=== Variablen ===
 
=== Variablen ===
* Zur Verwendung von Variablen in Emailvorlagen siehe: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Variable
+
* Zur Verwendung von Variablen in Emailvorlagen siehe: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Variable
    
=== Vorlage für Begrüßungsmail ===
 
=== Vorlage für Begrüßungsmail ===
{{{
  −
Hallo $mitglied_vornamename,
  −
  −
wir freuen uns dich als Mitglied im Freifunk Nordwest e.V. begrüßen zu dürfen. In dieser Email findest du wichtige Informationen zu deiner Mitgliedschaft und zu den Angeboten des Vereins.
  −
  −
Daten zur Mitgliedschaft
  −
++++++++
  −
Aufnahmedatum: $mitglied_eintritt
  −
Art der Mitgliedschaft: $mitglied_beitragsgruppe_bezeichnung
  −
Mitgliedsnummer: $mitglied_id
     −
Mitgliedsbeitrag
+
Hallo $mitglied_vornamename,
++++++++
+
Zahlungsweg: $mitglied_zahlungsweg_text  
+
wir freuen uns dich als Mitglied im Freifunk Nordwest e.V. begrüßen zu dürfen. In dieser Email findest du wichtige Informationen zu deiner Mitgliedschaft und zu den Angeboten des Vereins.
 
+
Der Beitrag wird jeweils zum 1. Februar erhoben. Dann senden wir dir auch deine Spendenbescheinigung zu. Im Beitrittsjahr wird der Beitrag jeweils zum Beitrittsdatum erhoben. Solltest du nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen, bitten wir dich den Beitrag auf das folgende Konto zu überweisen:
+
Daten zur Mitgliedschaft
 
+
++++++++
Zahlungsempfänger: Freifunk Nordwest e.V.
+
Aufnahmedatum: $mitglied_eintritt
IBAN: DE13430609672045694500
+
Art der Mitgliedschaft: $mitglied_beitragsgruppe_bezeichnung
Bank: GLS-Gemeinschaftsbank
+
Mitgliedsnummer: $mitglied_id
Verwendungszweck 1: Mitgliedsbeitrag $aktuellesjahr  NR-$mitglied_id  
+
Verwendungszweck 2: $mitglied_vornamename
+
Mitgliedsbeitrag
 
+
++++++++
Für deine Unterstützung möchten wir uns an dieser Stelle herzlich bedanken! Bei Änderungen, Ermäßigungen, fehlerhaften Daten oder anderen Wünschen steht dir unsere Mitgliederverwaltung jederzeit gerne zur Verfügung.
+
Zahlungsweg: $mitglied_zahlungsweg_text  
 
+
Kontakt
+
Der Beitrag wird jeweils zum 1. Februar erhoben. Dann senden wir dir auch deine Spendenbescheinigung zu. Im Beitrittsjahr wird der Beitrag jeweils zum  
++++++++
+
Beitrittsdatum erhoben. Solltest du nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen, bitten wir dich den Beitrag auf das folgende Konto zu überweisen:
Du kannst den Verein per Post unter der folgenden Adresse erreichen:
+
Freifunk Nordwest e.V.
+
Zahlungsempfänger: Freifunk Nordwest e.V.
Postfach 1803
+
IBAN: DE13430609672045694500
26008 Oldenburg
+
Bank: GLS-Gemeinschaftsbank
 
+
Verwendungszweck 1: Mitgliedsbeitrag $aktuellesjahr  NR-$mitglied_id  
Außerdem stehen folgende Kontakte per Email zur Verfügung:
+
Verwendungszweck 2: $mitglied_vornamename
Mitgliederverwaltung: mitglieder@ffnw.de
+
Schatzmeister: schatzmeister@ffnw.de
+
Für deine Unterstützung möchten wir uns an dieser Stelle herzlich bedanken! Bei Änderungen, Ermäßigungen, fehlerhaften Daten oder anderen Wünschen steht dir  
Vorstand allgemein: vorstand@ffnw.de
+
unsere Mitgliederverwaltung jederzeit gerne zur Verfügung.
 
+
Für allgemeine Fragen zu Freifunk, die nicht den Verein betreffen würden wir uns freuen auf unserer Mailingliste von dir zu hören:
+
Kontakt
https://lists.ffnw.de/mailman/listinfo/nordwest
+
++++++++
 
+
Du kannst den Verein per Post unter der folgenden Adresse erreichen:
Angebote
+
Freifunk Nordwest e.V.
++++++++
+
Postfach 1803
Unsere Website: https://ffnw.de/  
+
26008 Oldenburg
 
+
Der Verein: Auf unserer Website unter findest du in der Rubrik "Verein" alles Wissenswerte rund um unseren Verein. Dort findest du auch Informationen zu Leihgeräten sowie Audio- und Videoequipment.
+
Außerdem stehen folgende Kontakte per Email zur Verfügung:
 
+
Mitgliederverwaltung: mitglieder@ffnw.de
Menschen und Teams: Die aktive Arbeit der Freifunk Nordwest Community findet größtenteils in offenen Teams statt. Neue Gesichter sind immer willkommen! Eine Übersicht über bestehende Teams findest du auf unserer Website unter "Mitmachen->Menschen und Teams".
+
Schatzmeister: schatzmeister@ffnw.de
 
+
Vorstand allgemein: vorstand@ffnw.de
Treffen: Um der Community regelmäßig die Möglichkeit zum persönlichen Austausch und zur Organisation des Netzaufbaus zu bieten, finden regelmäßig Treffen statt. Das nächste Treffen kann unserem Kalender entnommen werden: https://ffnw.de/calendar/
+
 
+
Für allgemeine Fragen zu Freifunk, die nicht den Verein betreffen würden wir uns freuen auf unserer Mailingliste von dir zu hören:  
Shop: Um die Freifunk Community beim Aufbau und Betrieb des Freifunknetzes zu unterstützen bietet der Verein fertig installierte Freifunk Router an. Diese können auf den regelmäßigen Freifunktreffen oder auf unserer Website erworben werden: https://shop.ffnw.de
+
https://lists.ffnw.de/mailman/listinfo/nordwest
 
+
Mitgliederversammlungen
+
Angebote
++++++++
+
++++++++
Mindestens einmal pro Jahr lädt der Verein seine Mitglieder zur ordentlichen Mitgliederversammlung ein. Sofern keine besonderen Themen anstehen, wird dort der Jahresbericht präsentiert. Alle zwei Jahre wird der Vorstand gewählt.
+
Unsere Website: https://ffnw.de/  
 
+
Solltest du Kritik oder Anregungen haben, würden wir uns freuen von dir zu hören. Bis dahin hoffen wir, dass du dich im Freifunk Nordwest e.V. gut aufgehoben fühlst und die Idee noch lange interessant und unterstützenswert findest.
+
Der Verein: Auf unserer Website unter findest du in der Rubrik "Verein" alles Wissenswerte rund um unseren Verein. Dort findest du auch Informationen zu  
 
+
Leihgeräten sowie Audio- und Videoequipment.
Viele Grüße
+
tverrbjelke (Mitgliederverwaltung)
+
Menschen und Teams: Die aktive Arbeit der Freifunk Nordwest Community findet größtenteils in offenen Teams statt. Neue Gesichter sind immer willkommen! Eine  
 
+
Übersicht über bestehende Teams findest du auf unserer Website unter "Mitmachen->Menschen und Teams".
---
+
 
+
Treffen: Um der Community regelmäßig die Möglichkeit zum persönlichen Austausch und zur Organisation des Netzaufbaus zu bieten, finden regelmäßig Treffen  
Freifunk Nordwest e.V.
+
statt. Das nächste Treffen kann unserem Kalender entnommen werden: https://ffnw.de/calendar/
Postfach 1803
+
26008 Oldenburg
+
Shop: Um die Freifunk Community beim Aufbau und Betrieb des Freifunknetzes zu unterstützen bietet der Verein fertig installierte Freifunk Router an. Diese  
 
+
können auf den regelmäßigen Freifunktreffen oder auf unserer Website erworben werden: https://shop.ffnw.de
Web: https://ffnw.de
+
Email: mitglieder@ffnw.de
+
Mitgliederversammlungen
 
+
++++++++
Vertreten durch den Vorstand:
+
Mindestens einmal pro Jahr lädt der Verein seine Mitglieder zur ordentlichen Mitgliederversammlung ein. Sofern keine besonderen Themen anstehen, wird dort der  
Björn Franke (Vorsitzender)
+
Jahresbericht präsentiert. Alle zwei Jahre wird der Vorstand gewählt.
Jan-Tarek Butt (stellv. Vorsitzender)
+
Clemens John (Schatzmeister)
+
Solltest du Kritik oder Anregungen haben, würden wir uns freuen von dir zu hören. Bis dahin hoffen wir, dass du dich im Freifunk Nordwest e.V. gut aufgehoben  
 
+
fühlst und die Idee noch lange interessant und unterstützenswert findest.
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
+
Registernummer: VR 201411
+
Viele Grüße
Finanzamt: Finanzamt Oldenburg
+
tverrbjelke (Mitgliederverwaltung)
Steuernummer: 64/220/00301
+
 
+
---
Geldinstitut: GLS-Gemeinschaftsbank
+
IBAN: DE13430609672045694500
+
Freifunk Nordwest e.V.
BIC: GENODEM1GLS
+
Postfach 1803
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
+
26008 Oldenburg
 
+
Der Verein ist vom Finanzamt Oldenburg als gemeinnützig anerkannt.
+
Web: https://ffnw.de
}}}
+
Email: mitglieder@ffnw.de
 +
 +
Vertreten durch den Vorstand:
 +
Björn Franke (Vorsitzender)
 +
Jan-Tarek Butt (stellv. Vorsitzender)
 +
Clemens John (Schatzmeister)
 +
 +
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
 +
Registernummer: VR 201411
 +
Finanzamt: Finanzamt Oldenburg
 +
Steuernummer: 64/220/00301
 +
 +
Geldinstitut: GLS-Gemeinschaftsbank
 +
IBAN: DE13430609672045694500
 +
BIC: GENODEM1GLS
 +
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
 +
 +
Der Verein ist vom Finanzamt Oldenburg als gemeinnützig anerkannt.
    
=== Vorlage für Austritt ===
 
=== Vorlage für Austritt ===
{{{
+
Hallo $mitglied_vornamename,
Hallo $mitglied_vornamename,
+
 
+
hiermit bestätigen wir deinen Austritt aus dem Freifunk Nordwest e.V..
hiermit bestätigen wir deinen Austritt aus dem Freifunk Nordwest e.V..
+
 
+
Daten zur Mitgliedschaft
Daten zur Mitgliedschaft
+
++++++++
++++++++
+
Austrittsdatum: $mitglied_austritt  
Austrittsdatum: $mitglied_austritt  
+
 
+
Wir sind stolz dass wir dich in der Vergangenheit als Unterstützer an Bord begrüßen durften und hoffen, dass du dein Engagement an anderer Stelle fortsetzen kannst.  
Wir sind stolz dass wir dich in der Vergangenheit als Unterstützer an Bord begrüßen durften und hoffen, dass du dein Engagement an anderer Stelle fortsetzen kannst.  
+
 
+
Alles gute für die Zukunft
Alles gute für die Zukunft
+
Clemens John (in Vertretung für die Mitgliederverwaltung)
Clemens John (in Vertretung für die Mitgliederverwaltung)
+
 
+
---
---
+
 
+
Freifunk Nordwest e.V.
Freifunk Nordwest e.V.
+
Postfach 1803
Postfach 1803
+
26008 Oldenburg
26008 Oldenburg
+
 
+
Web: https://ffnw.de
Web: https://ffnw.de
+
Email: mitglieder@ffnw.de
Email: mitglieder@ffnw.de
+
 
+
Vertreten durch den Vorstand:
Vertreten durch den Vorstand:
+
Björn Franke (Vorsitzender)
Björn Franke (Vorsitzender)
+
Jan-Tarek Butt (stellv. Vorsitzender)
Jan-Tarek Butt (stellv. Vorsitzender)
+
Clemens John (Schatzmeister)
Clemens John (Schatzmeister)
+
 
+
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
+
Registernummer: VR 201411
Registernummer: VR 201411
+
Finanzamt: Finanzamt Oldenburg
Finanzamt: Finanzamt Oldenburg
+
Steuernummer: 64/220/00301
Steuernummer: 64/220/00301
+
 
+
Geldinstitut: GLS-Gemeinschaftsbank
Geldinstitut: GLS-Gemeinschaftsbank
+
IBAN: DE13430609672045694500
IBAN: DE13430609672045694500
+
BIC: GENODEM1GLS
BIC: GENODEM1GLS
+
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
+
 
+
Der Verein ist vom Finanzamt Oldenburg als gemeinnützig anerkannt.
Der Verein ist vom Finanzamt Oldenburg als gemeinnützig anerkannt.
  −
}}}
      
=== Vorlage für SEPA Prenotification ===
 
=== Vorlage für SEPA Prenotification ===
{{{
+
SEPA-Lastschrift des Freifunk Nordwest e.V.
SEPA-Lastschrift des Freifunk Nordwest e.V.
+
+++
+++
+
Hallo $lastschrift_vorname $lastschrift_name,
Hallo $lastschrift_vorname $lastschrift_name,
+
 
+
hiermit informieren wir dich vorab über den Einzug einer SEPA-Lastschrift für den Freifunk Nordwest e.V.
hiermit informieren wir dich vorab über den Einzug einer SEPA-Lastschrift für den Freifunk Nordwest e.V.
+
 
+
Daten zur SEPA-Lastschrift
Daten zur SEPA-Lastschrift
+
+++
+++
+
Betrag: $lastschrift_betrag Euro
Betrag: $lastschrift_betrag Euro
+
Fälligkeit: $lastschrift_abrechnungslauf_faelligkeit  
Fälligkeit: $lastschrift_abrechnungslauf_faelligkeit  
+
Verwendungszweck: $lastschrift_verwendungszweck  
Verwendungszweck: $lastschrift_verwendungszweck  
+
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
+
 
+
Zugrundeliegendes SEPA-Mandat
Zugrundeliegendes SEPA-Mandat
+
+++
+++
+
Mandats-ID: $lastschrift_mandatid  
Mandats-ID: $lastschrift_mandatid  
+
Mandats-Datum: $lastschrift_mandatdatum  
Mandats-Datum: $lastschrift_mandatdatum  
+
 
+
Die Lastschrift erfolgt aufgrund einer aktiven Mitgliedschaft in unserem Verein. Bei Fragen steht dir unsere Mitgliederverwaltung gerne unter der Emailadresse mitglieder@ffnw.de zur Verfügung.
Die Lastschrift erfolgt aufgrund einer aktiven Mitgliedschaft in unserem Verein. Bei Fragen steht dir unsere Mitgliederverwaltung gerne unter der Emailadresse mitglieder@ffnw.de zur Verfügung.
+
 
+
Viele Grüße
Viele Grüße
+
tverrbjelke (Mitgliederverwaltung)
tverrbjelke (Mitgliederverwaltung)
+
-----  
-----  
+
Freifunk Nordwest e.V.
Freifunk Nordwest e.V.
+
Harlingerstraße 15a
Harlingerstraße 15a
+
26121 Oldenburg
26121 Oldenburg
+
 
+
Web: https://wiki.nordwest.freifunk.net/Verein
Web: https://wiki.nordwest.freifunk.net/Verein
+
Email: vorstand@ffnw.de
Email: vorstand@ffnw.de
+
 
+
Vertreten durch den Vorstand:
Vertreten durch den Vorstand:
+
Björn Franke (Vorsitzender)
Björn Franke (Vorsitzender)
+
Jan-Tarek Butt (stellv. Vorsitzender)
Jan-Tarek Butt (stellv. Vorsitzender)
+
Clemens John (Schatzmeister)
Clemens John (Schatzmeister)
+
 
+
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
Registergericht: Amtsgericht Oldenburg
+
Registernummer: VR 201411
Registernummer: VR 201411
+
Finanzamt: Finanzamt Oldenburg
Finanzamt: Finanzamt Oldenburg
+
Steuernummer: 64/220/00301
Steuernummer: 64/220/00301
+
 
+
Geldinstitut: GLS-Gemeinschaftsbank
Geldinstitut: GLS-Gemeinschaftsbank
+
IBAN: DE13430609672045694500
IBAN: DE13430609672045694500
+
BIC: GENODEM1GLS
BIC: GENODEM1GLS
+
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE17ZZZ00001224579
+
 
+
Der Verein ist vom Finanzamt Oldenburg als gemeinnützig anerkannt.
Der Verein ist vom Finanzamt Oldenburg als gemeinnützig anerkannt.
  −
}}}
      
== Einzug des Mitgliedsbeitrags von Neumitgliedern ==
 
== Einzug des Mitgliedsbeitrags von Neumitgliedern ==
 
Der Mitgliedsbeitrag von Neumitgliedern wird bei Mitgliedern, die nach dem 1. Februar eintreten außerhalb des regulären Turnus sofort fällig. Dazu erstellen wir unter Abrechnung -> Abrechnung einen neuen Rechnungslauf mit folgenden Angaben:
 
Der Mitgliedsbeitrag von Neumitgliedern wird bei Mitgliedern, die nach dem 1. Februar eintreten außerhalb des regulären Turnus sofort fällig. Dazu erstellen wir unter Abrechnung -> Abrechnung einen neuen Rechnungslauf mit folgenden Angaben:
* Modus: eingetretene Mitglieder
+
* Modus: eingetretene Mitglieder
* Fälligkeiten: voreinstellung
+
* Fälligkeiten: voreinstellung
* Stichtag: idR. Datum von heute
+
* Stichtag: idR. Datum von heute
* Von Eingabedatum: Datum an dem das erste neue Mitglied in die Mitgliederverwaltung eingegeben wurde von dem noch nicht abgebucht wurde.
+
* Von Eingabedatum: Datum an dem das erste neue Mitglied in die Mitgliederverwaltung eingegeben wurde von dem noch nicht abgebucht wurde.
* Zahlungsgrund: Mitgliedsbeitrag Freifunk Nordwest e.V. <JAHR>
+
* Zahlungsgrund: Mitgliedsbeitrag Freifunk Nordwest e.V. <JAHR>
* Abbuchugsaufgabe: hibiscus
+
* Abbuchugsaufgabe: hibiscus
    
Vor dem klick auf "Starten" unbedingt "Fehler/Hinweise" checken (danach muss man die Einstellungen leider nochmal vornehmen, aber der Punkt ist sehr wichtig)!
 
Vor dem klick auf "Starten" unbedingt "Fehler/Hinweise" checken (danach muss man die Einstellungen leider nochmal vornehmen, aber der Punkt ist sehr wichtig)!
Zeile 336: Zeile 339:  
== Berechnung Gesamtsumme Beiträge ==
 
== Berechnung Gesamtsumme Beiträge ==
 
Zur Erstellung des Haushalts für das kommenden Jahr wird die voraussichtliche Gesamtsumme der Mitgliedsbeiträge benötigt. Diese kann wie folgt berechnet werde:
 
Zur Erstellung des Haushalts für das kommenden Jahr wird die voraussichtliche Gesamtsumme der Mitgliedsbeiträge benötigt. Diese kann wie folgt berechnet werde:
* Exportiere Mitgliedsliste als CSV (''Auswertung->Mitglieder'' als CSV exportieren)
+
* Exportiere Mitgliedsliste als CSV (''Auswertung->Mitglieder'' als CSV exportieren)
* Lege neue Spalte "Tatsächlicher Beitrag" an und fülle mit Formel:
+
* Lege neue Spalte "Tatsächlicher Beitrag" an und fülle mit Formel:
  * ''=WENN(mitglied_individuellerbeitrag>0;mitglied_individuellerbeitrag;mitglied_beitragsgruppe_betrag)''
+
** ''=WENN(mitglied_individuellerbeitrag>0;mitglied_individuellerbeitrag;mitglied_beitragsgruppe_betrag)''
* Bilde Summe über Spalte "Tatsächlicher Beitrag"
+
* Bilde Summe über Spalte "Tatsächlicher Beitrag"
    
= Mahnwesen =
 
= Mahnwesen =
Zeile 352: Zeile 355:  
Hat ein Mitglied seinen Beitrag zwei Monate nach Fälligkeit nicht gezahlt, wird per Post an den Beitrag erinnert und auf die Möglichkeit zu Sanktionen hingewiesen (nach 2 Briefen, Aufforderung und Erinnerung, kann von einer gewissen Mutwilligkeit ausgegangen werden).
 
Hat ein Mitglied seinen Beitrag zwei Monate nach Fälligkeit nicht gezahlt, wird per Post an den Beitrag erinnert und auf die Möglichkeit zu Sanktionen hingewiesen (nach 2 Briefen, Aufforderung und Erinnerung, kann von einer gewissen Mutwilligkeit ausgegangen werden).
   −
== Saktionsverfahren 3 Monate ==
+
== Sanktionsverfahren 3 Monate ==
 
Zahlt ein Mitglied seinen Beitrag nach 3 Briefen und 3 Monaten nicht, wird im Vorstand ein Saktionsverfahren eingeleitet. Dem Mitglied wird die Möglichkeit gegeben sich zu äußern andernfalls ist ein Ausschluss möglich.
 
Zahlt ein Mitglied seinen Beitrag nach 3 Briefen und 3 Monaten nicht, wird im Vorstand ein Saktionsverfahren eingeleitet. Dem Mitglied wird die Möglichkeit gegeben sich zu äußern andernfalls ist ein Ausschluss möglich.
40

Bearbeitungen

Navigationsmenü