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Verein/Schatzmeister/Buchungssaetze (Quelltext anzeigen)
Version vom 1. Oktober 2017, 15:47 Uhr
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== Buchungssätze ==
Im folgenden sollen die wichtigsten Buchungsvorgänge dokumentiert werden. Die Eingabe der Konten in das Buchungsfeld geschieht am einfachsten über die Kontonummer indem diese in das leere Kontenfeld eingegeben und anschließend das dazugehörige Konto mittels der Tab-Taste ausgewählt wird. Damit dieser Abschnitt auch als Nachschlagewerk dienen kann, wird im folgenden bei allen Buchungen die Kontonummer der entsprechenden Soll- und Habenkonten dokumentiert.
=== Zweckbetrieb ===
Zum Ein- und Verkauf von Waren nutzen wir die aufwandsorientierte Buchung (Just-in-time-Buchung). Diese wurde im Verein am 1.1.2015 eingeführt. Siehe dazu auch https://forum.freifunk.net/t/warenwirtschaftssystem-fur-inventar/3754/10?u=floh1111
==== Einkauf von Waren für den Zweckbetrieb ====
Da in der Regel per Vorkasse gezahlt wird, buchen wir bei Zahlung zuerst eine Forderung ein, da wir das Geld schon gezahlt haben, die Waren aber noch ''fordern'':
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''85,85€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''85,85€''
Bei Erhalt der Ware, buchen wir die Forderung wieder aus auf das entsprechende Aufwandskonto
* 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :2 AUSGABEN/AUFWENDUNGEN:'''6670''' Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe/bezogene Waren ''85,85€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''85,85€''
==== Verkauf von Waren aus dem Zweckbetrieb ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :1 EINNAHMEN/ERTRÄGE :'''6500''' Umsatzerlöse ''50,00€''
=== Verein ===
==== Einzahlung Barkasse ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0920''' Kasse ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
==== Kontoführungsgebühren ====
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:2704 Sonstige Kosten:'''27041''' Kontoführungsgebühren ''2,80€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''2,80€''
==== Bildung von Rücklagen ====
Jährlich dürfen 10% der Bruttoeinnahmen im ideellen Bereich (ohne Zweckbetriebe) in die freien Rücklagen eingestellt werden.
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:3 MITTELVERWENDUNGSRECHNUNG:1 allgemein:'''3965''' Einstellungen in freie Rücklagen gem. § 62 Abs. 1 Nr. 3 AO ''an''
** 1 Passiva:0 VERMÖGEN/EIGENKAPITAL:0 Gewinnrücklagen:'''1070''' Freie Rücklagen
==== Miete ====
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:'''2661''' Miete und Pacht ''40,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''2,80€''
==== Einkauf von Einrichtung und Ausstattung für das Büro ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:4 ANDERE ANLAGEN, BETRIEBS- UND GESCHÄFTSAUSSTATTUNG:'''0320''' Büroeinrichtung ''50,00€''
==== Einkauf von Verbrauchsmaterialien für das Büro ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:''2701'' Büromaterial ''50,00€''
==== Einkauf von Hardware für den Verein (nicht Zweckbetrieb) ====
Da in der Regel per Vorkasse gezahlt wird, buchen wir bei Zahlung zuerst eine Forderung ein, da wir das Geld schon gezahlt haben, die Waren aber noch ''fordern'':
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
Bei Erhalt der Ware, buchen wir die Forderung wieder aus auf das entsprechende Aufwandskonto im Ideellen Bereich
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:2704 Sonstige Kosten:'''27047''' Ausgaben für Hardware ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''50,00€''
==== Reisekosten ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:'''2560''' Reisekostenerstattungen ''50,00€''
==== Mitgliedsbeitrag ====
Mitgliedsbeiträge können sowohl als Sammellastschriften sowie auch als Überweisungen eingehen. Es wird gebucht:
* '''0954''' Bank ''15,00€ an''
** '''2110''' Echte Mitgliedsbeiträge
===== Rücklastschriften =====
Es kommt regelmäßig vor, dass ein Mitgliedsbeitrag nicht eingezogen werden konnte. Dann erfolgt eine Rücklastschrift bei der Gebühren anfallen. Es wird gebucht:
* '''0954''' Bank ''19,44€ an''
** '''2110''' Echte Mitgliedsbeiträge ''15,00€''
** '''2703''' Einzugskosten ''4,44€''
===== Alt =====
Erste Aufgabe war die Buchung der Mitgliedsbeiträge. Das mache ich jetzt erst einmal so, dass jedes Mitglied als Debitor mit eigenem Konto geführt wird. Zum Fälligkeitsdatum (in diesem Fall 21.07.2013) wird gebucht: 06550MitgliedsNR (Debitorenkonto als Unterkonto von 06550 Forderungen auf Mitgliedsbeiträge als Unterkonto von 0655 Forderungen aus Vereinsbereichen) an 2110 (Echte Mitgliedsbeitäge bis 256€) BETRAG
Geht der Mitgliedsbeitrag dann im Laufe der entsprechenden Fristen beim Verein ein, wird die Forderung ausgebucht: Bank an Debitorenkonto BETRAG
So kann ich immer sehen für welches Mitglied die Beiträge in welcher Höhe eingegangen sind und für welches nicht.
Verwirrend bei GnuCash ist, dass das Buchungsfenster die Konten genau umgekehrt auflistet. Also nicht soll an haben, sondern "Herkunftskonto" an "Buchen Nach". Das muss man auch erstmal checken.
==== Spenden ====
Allgemeines:
* Spenden von Betterplace werden immer auf ''Erhaltene Geldspende mit Zuwendungsbestätigung'' gebucht, da wir nicht genau wissen ob eine Zuwendungsbestätigung seitens Betterplace ausgestellt wurde oder nicht.
===== Erhaltene Geldspende ohne Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3223''' Geldzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Erhaltene Geldspende mit Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3221''' Geldzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Erhaltene Sachspenden ohne Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3227''' Sachzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Erhaltene Sachspenden mit Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3225''' Sachzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Gezahlte Geldspenden an andere gemeinnützige Vereine =====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3251''' Gezahlte Spenden/Zuwendungen ''50,00€''
==== Zuschüsse ====
===== Erhaltene Zuschüsse Von Behörden =====
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:1 EINNAHMEN:'''2302''' Zuschüsse von Behörden ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
=== Teams ===
==== Admin-Team ====
===== Server und Domains =====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:2704 Sonstige Kosten:'''27043''' Serverkosten ''50,00€''
==== PR-Team ====
===== Flyer und Repräsentation =====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:'''2810''' Repräsentationskosten ''50,00€''
=== Inventur ===
Bei einer Inventur werden zu einem bestimmten Zeitpunkt alle Produkte im Lager gezählt und bewertet. In der Regel geschieht dies am Jahresende vor der Gewinn und Verlustrechnung. Zwischeninventuren sind aber möglich. Schritte:
* Wert eines Produkts festlegen (Recherche im Netz, alte Rechnungen)
* Produkte zählen
* Gesamtwert jedes Produkts ermitteln
* Differenz zwischen dem letzten eingebuchten Gesamtwert und dem neuen Gesamtwert bilden.
Aus dem Verfahren ergibt sich je Produkt dann entweder eine Bestandszunahme oder eine Bestandsabnahme.
==== Bestandszunahme ====
* Differenz ins Soll auf dem Bestandskonto buchen und ins Haben auf dem Bestandsveränderungskonto
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:0620 Warenbestände:'''06203''' Router TP-Link WR741ND ''DIFFERENZ'' ''an''
** 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :1 EINNAHMEN/ERTRÄGE :'''6550''' Bestandsveränderung ''DIFFERENZ''
==== Bestandsabnahme ====
* Differenz ins Haben auf dem Bestandskonto buchen und ins Soll auf dem Bestandsveränderungskonto
* 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :1 EINNAHMEN/ERTRÄGE :'''6550''' Bestandsveränderung ''DIFFERENZ'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:0620 Warenbestände:'''06203''' Router TP-Link WR741ND ''DIFFERENZ''
==== Besonderheit Sachspenden ====
Bei Sachspenden kommt es darauf an, wofür sie verwendet wurden. Wurden keine Spendenbescheinigungen ausgestellt, kann für die Gegenbuchung der Inventur das Konto '''6550''' Bestandsveränderung im Zweckbetrieb verwendet werden.
Wurden hingegen Spendenbescheinigungen ausgestellt, dann dürfen die Waren nur Vereinsintern verbraucht oder verschenkt werden. Als gegenkonto wird das Aufwandskonto '''27048''' Verwendung von Sachspenden genutzt.
== Buchungssätze ==
Im folgenden sollen die wichtigsten Buchungsvorgänge dokumentiert werden. Die Eingabe der Konten in das Buchungsfeld geschieht am einfachsten über die Kontonummer indem diese in das leere Kontenfeld eingegeben und anschließend das dazugehörige Konto mittels der Tab-Taste ausgewählt wird. Damit dieser Abschnitt auch als Nachschlagewerk dienen kann, wird im folgenden bei allen Buchungen die Kontonummer der entsprechenden Soll- und Habenkonten dokumentiert.
=== Zweckbetrieb ===
Zum Ein- und Verkauf von Waren nutzen wir die aufwandsorientierte Buchung (Just-in-time-Buchung). Diese wurde im Verein am 1.1.2015 eingeführt. Siehe dazu auch https://forum.freifunk.net/t/warenwirtschaftssystem-fur-inventar/3754/10?u=floh1111
==== Einkauf von Waren für den Zweckbetrieb ====
Da in der Regel per Vorkasse gezahlt wird, buchen wir bei Zahlung zuerst eine Forderung ein, da wir das Geld schon gezahlt haben, die Waren aber noch ''fordern'':
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''85,85€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''85,85€''
Bei Erhalt der Ware, buchen wir die Forderung wieder aus auf das entsprechende Aufwandskonto
* 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :2 AUSGABEN/AUFWENDUNGEN:'''6670''' Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe/bezogene Waren ''85,85€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''85,85€''
==== Verkauf von Waren aus dem Zweckbetrieb ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :1 EINNAHMEN/ERTRÄGE :'''6500''' Umsatzerlöse ''50,00€''
=== Verein ===
==== Einzahlung Barkasse ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0920''' Kasse ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
==== Kontoführungsgebühren ====
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:2704 Sonstige Kosten:'''27041''' Kontoführungsgebühren ''2,80€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''2,80€''
==== Bildung von Rücklagen ====
Jährlich dürfen 10% der Bruttoeinnahmen im ideellen Bereich (ohne Zweckbetriebe) in die freien Rücklagen eingestellt werden.
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:3 MITTELVERWENDUNGSRECHNUNG:1 allgemein:'''3965''' Einstellungen in freie Rücklagen gem. § 62 Abs. 1 Nr. 3 AO ''an''
** 1 Passiva:0 VERMÖGEN/EIGENKAPITAL:0 Gewinnrücklagen:'''1070''' Freie Rücklagen
==== Miete ====
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:'''2661''' Miete und Pacht ''40,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''2,80€''
==== Einkauf von Einrichtung und Ausstattung für das Büro ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:4 ANDERE ANLAGEN, BETRIEBS- UND GESCHÄFTSAUSSTATTUNG:'''0320''' Büroeinrichtung ''50,00€''
==== Einkauf von Verbrauchsmaterialien für das Büro ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:''2701'' Büromaterial ''50,00€''
==== Einkauf von Hardware für den Verein (nicht Zweckbetrieb) ====
Da in der Regel per Vorkasse gezahlt wird, buchen wir bei Zahlung zuerst eine Forderung ein, da wir das Geld schon gezahlt haben, die Waren aber noch ''fordern'':
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
Bei Erhalt der Ware, buchen wir die Forderung wieder aus auf das entsprechende Aufwandskonto im Ideellen Bereich
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:2704 Sonstige Kosten:'''27047''' Ausgaben für Hardware ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0650''' Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ''50,00€''
==== Reisekosten ====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:'''2560''' Reisekostenerstattungen ''50,00€''
==== Mitgliedsbeitrag ====
Mitgliedsbeiträge können sowohl als Sammellastschriften sowie auch als Überweisungen eingehen. Es wird gebucht:
* '''0954''' Bank ''15,00€ an''
** '''2110''' Echte Mitgliedsbeiträge
===== Rücklastschriften =====
Es kommt regelmäßig vor, dass ein Mitgliedsbeitrag nicht eingezogen werden konnte. Dann erfolgt eine Rücklastschrift bei der Gebühren anfallen. Es wird gebucht:
* '''0954''' Bank ''19,44€ an''
** '''2110''' Echte Mitgliedsbeiträge ''15,00€''
** '''2703''' Einzugskosten ''4,44€''
===== Alt =====
Erste Aufgabe war die Buchung der Mitgliedsbeiträge. Das mache ich jetzt erst einmal so, dass jedes Mitglied als Debitor mit eigenem Konto geführt wird. Zum Fälligkeitsdatum (in diesem Fall 21.07.2013) wird gebucht: 06550MitgliedsNR (Debitorenkonto als Unterkonto von 06550 Forderungen auf Mitgliedsbeiträge als Unterkonto von 0655 Forderungen aus Vereinsbereichen) an 2110 (Echte Mitgliedsbeitäge bis 256€) BETRAG
Geht der Mitgliedsbeitrag dann im Laufe der entsprechenden Fristen beim Verein ein, wird die Forderung ausgebucht: Bank an Debitorenkonto BETRAG
So kann ich immer sehen für welches Mitglied die Beiträge in welcher Höhe eingegangen sind und für welches nicht.
Verwirrend bei GnuCash ist, dass das Buchungsfenster die Konten genau umgekehrt auflistet. Also nicht soll an haben, sondern "Herkunftskonto" an "Buchen Nach". Das muss man auch erstmal checken.
==== Spenden ====
Allgemeines:
* Spenden von Betterplace werden immer auf ''Erhaltene Geldspende mit Zuwendungsbestätigung'' gebucht, da wir nicht genau wissen ob eine Zuwendungsbestätigung seitens Betterplace ausgestellt wurde oder nicht.
===== Erhaltene Geldspende ohne Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3223''' Geldzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Erhaltene Geldspende mit Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3221''' Geldzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Erhaltene Sachspenden ohne Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3227''' Sachzuwendungen ohne Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Erhaltene Sachspenden mit Zuwendungsbestätigung =====
* 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3225''' Sachzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
===== Gezahlte Geldspenden an andere gemeinnützige Vereine =====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 3 Erfolgskonten für erfolgsneutrale Posten:2 ERTRAGSNEUTRALE POSTEN:0 Ideeller Bereich:'''3251''' Gezahlte Spenden/Zuwendungen ''50,00€''
==== Zuschüsse ====
===== Erhaltene Zuschüsse Von Behörden =====
* 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:1 EINNAHMEN:'''2302''' Zuschüsse von Behörden ''50,00€'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€''
=== Teams ===
==== Admin-Team ====
===== Server und Domains =====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:2704 Sonstige Kosten:'''27043''' Serverkosten ''50,00€''
==== PR-Team ====
===== Flyer und Repräsentation =====
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:'''0945''' Bank ''50,00€'' ''an''
** 2 Erfolgskonten ideeller Bereich:0 IDEELLER BEREICH:2 AUSGABEN:'''2810''' Repräsentationskosten ''50,00€''
=== Inventur ===
Bei einer Inventur werden zu einem bestimmten Zeitpunkt alle Produkte im Lager gezählt und bewertet. In der Regel geschieht dies am Jahresende vor der Gewinn und Verlustrechnung. Zwischeninventuren sind aber möglich. Schritte:
* Wert eines Produkts festlegen (Recherche im Netz, alte Rechnungen)
* Produkte zählen
* Gesamtwert jedes Produkts ermitteln
* Differenz zwischen dem letzten eingebuchten Gesamtwert und dem neuen Gesamtwert bilden.
Aus dem Verfahren ergibt sich je Produkt dann entweder eine Bestandszunahme oder eine Bestandsabnahme.
==== Bestandszunahme ====
* Differenz ins Soll auf dem Bestandskonto buchen und ins Haben auf dem Bestandsveränderungskonto
* 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:0620 Warenbestände:'''06203''' Router TP-Link WR741ND ''DIFFERENZ'' ''an''
** 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :1 EINNAHMEN/ERTRÄGE :'''6550''' Bestandsveränderung ''DIFFERENZ''
==== Bestandsabnahme ====
* Differenz ins Haben auf dem Bestandskonto buchen und ins Soll auf dem Bestandsveränderungskonto
* 6 Erfolgskonten für andere ertragssteuerfreie Zweckbetriebe:1 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE:2 SONSTIGE ZWECKBETRIEBE 2 (UST-FREI) :1 EINNAHMEN/ERTRÄGE :'''6550''' Bestandsveränderung ''DIFFERENZ'' ''an''
** 0 Aktiva:5 UMLAUFVERMÖGEN:0620 Warenbestände:'''06203''' Router TP-Link WR741ND ''DIFFERENZ''
==== Besonderheit Sachspenden ====
Bei Sachspenden kommt es darauf an, wofür sie verwendet wurden. Wurden keine Spendenbescheinigungen ausgestellt, kann für die Gegenbuchung der Inventur das Konto '''6550''' Bestandsveränderung im Zweckbetrieb verwendet werden.
Wurden hingegen Spendenbescheinigungen ausgestellt, dann dürfen die Waren nur Vereinsintern verbraucht oder verschenkt werden. Als gegenkonto wird das Aufwandskonto '''27048''' Verwendung von Sachspenden genutzt.