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Zeile 7: − * Mitglieder aus CSV importieren+ − * Mitglieder in CSV exportieren+ − * Neue Mitglieder anlegen+ − * Mitglied verschiedenen Beitragsgruppen zuordnen+ − * Email an alle Mitglieder schreiben+ − * Email an ausgewählte Mitglieder schreiben+ − * Variablen in Emails+ − * Email-Vorlagen+ − * Festlegen wie der Beitrag gezahlt wird (Bar, Überweisung, SEPA-Lastschrift)+ − * Beitrag von Neumitgliedern einziehen+ − * SEPA Prenotifications verschicken+ − * Mandatsreferenzen verwalten+ − * Mehrbenutzer Funktion (am besten online-app)+ − * jVerein+ − * Admidio+ − * Ubuntu Server (zentrale jVerein Installation)+ − * jVerein: Mitgliederverwaltung (Mitgliedsliste, Verwaltung SEPA-Mandate, Einzug von Beiträgen, Spendenbescheinigungen, Mahnungen, Emails an die Mitglieder)+ Zeile 34:
Zeile 34: − * Adresse: jverein.ffnw.de+ − * Benutzername: ffnw+ − * Passwort: siehe Vorstands-Keepass (Verwaltung)+ Zeile 53:
Zeile 53: − * Installation allgemein: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Installation+ − * Archlinux: https://aur.archlinux.org/packages/jameica/+ − * Ubuntu: https://launchpad.net/~dennis-benndorf/+archive/ubuntu/ppa+ Zeile 63:
Zeile 63: − * Linux: /home/BENUTZER/.jameica/jverein+ − * Windows: C:\Users\BENUTZER\.jameica/jverein+ − * https://git.nordwest.freifunk.net/ffnw-vorstand/Vorstand-Mitgliederverwaltung+ Zeile 94:
Zeile 94: − * http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=LibreOfficeDB+ − * h2 Treiberpfad (Archlinux): /opt/jameica/lib/h2/h2.jar+ − * URL der Datenquelle (Archlinux): h2:/home/floh1111/.jameica/jverein/h2db/jverein+ Zeile 102:
Zeile 102: − * Stammdaten+ − * Name+ − * Vorname+ − * Straße+ − * PLZ+ − * Ort+ − * Geburtsdatum (wenn "volljährig" angegeben nutze 01.01.1970)+ − * Geschlecht (ohne Angabe verwenden)+ − * Email+ − * Mitgliedschaft+ − * Beitragsgruppe+ − * Eintrittsdatum+ − * Individueller Beitrag (Nur wenn ein Unterstützungsbeitrag angegeben ist. Dann wird hier die Summe aus Mitgliedsbeitrag und Unterstützungsbeitrag angegeben)+ − * Zahlung+ − * Zahlungsweg+ − * Datum des Mandats (siehe Mitgliedsantrag)+ − * IBAN (optional)+ − * BIC (optional)+ − * Zusatzfelder+ − * Spendenbescheinigung+ − * Einzelnes Mitglied aufrufen -> Mail -> Aus Vorlage -> Willkommen im Freifunk Oldenburg e.V.+ Zeile 130:
Zeile 130: − * Zur Verwendung von Variablen in Emailvorlagen siehe: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Variable+ Zeile 315:
Zeile 315: − * Modus: eingetretene Mitglieder+ − * Fälligkeiten: voreinstellung+ − * Stichtag: idR. Datum von heute+ − * Von Eingabedatum: Datum an dem das erste neue Mitglied in die Mitgliederverwaltung eingegeben wurde von dem noch nicht abgebucht wurde.+ − * Zahlungsgrund: Mitgliedsbeitrag Freifunk Nordwest e.V. <JAHR>+ − * Abbuchugsaufgabe: hibiscus+ Zeile 336:
Zeile 336: − * Exportiere Mitgliedsliste als CSV (''Auswertung->Mitglieder'' als CSV exportieren)+ − * Lege neue Spalte "Tatsächlicher Beitrag" an und fülle mit Formel:+ − * ''=WENN(mitglied_individuellerbeitrag>0;mitglied_individuellerbeitrag;mitglied_beitragsgruppe_betrag)''+ − * Bilde Summe über Spalte "Tatsächlicher Beitrag"+
Verein/Mitgliederverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 1. Oktober 2017, 14:42 Uhr
, 14:42, 1. Okt. 2017keine Bearbeitungszusammenfassung
== Tools zur Mitgliederverwaltung ==
== Tools zur Mitgliederverwaltung ==
=== Was sollte ein Tool können? ===
=== Was sollte ein Tool können? ===
* Mitglieder aus CSV importieren
* Mitglieder in CSV exportieren
* Neue Mitglieder anlegen
* Mitglied verschiedenen Beitragsgruppen zuordnen
* Email an alle Mitglieder schreiben
* Email an ausgewählte Mitglieder schreiben
* Variablen in Emails
* Email-Vorlagen
* Festlegen wie der Beitrag gezahlt wird (Bar, Überweisung, SEPA-Lastschrift)
* Beitrag von Neumitgliedern einziehen
* SEPA Prenotifications verschicken
* Mandatsreferenzen verwalten
* Mehrbenutzer Funktion (am besten online-app)
=== Tools ===
=== Tools ===
* jVerein
* Admidio
== Tools ==
== Tools ==
Zur Bewältigung der Aufgaben der Mitgliederverwaltung werden folgende Tools eingesetzt:
Zur Bewältigung der Aufgaben der Mitgliederverwaltung werden folgende Tools eingesetzt:
* Ubuntu Server (zentrale jVerein Installation)
* jVerein: Mitgliederverwaltung (Mitgliedsliste, Verwaltung SEPA-Mandate, Einzug von Beiträgen, Spendenbescheinigungen, Mahnungen, Emails an die Mitglieder)
== Mitgliederverwaltung mit jVerein ==
== Mitgliederverwaltung mit jVerein ==
=== Verbindung zum Server ===
=== Verbindung zum Server ===
Die Verbindung zum Server erfolgt mit dem Programm [[http://wiki.x2go.org/|X2GO]]. Achtung: der Server ist NUR per IPv6 erreichbar
Die Verbindung zum Server erfolgt mit dem Programm [[http://wiki.x2go.org/|X2GO]]. Achtung: der Server ist NUR per IPv6 erreichbar
* Adresse: jverein.ffnw.de
* Benutzername: ffnw
* Passwort: siehe Vorstands-Keepass (Verwaltung)
=== Jameica jVerein starten ===
=== Jameica jVerein starten ===
Basis für jVerein ist die Java-Laufzeitplatform Jameica. jVerein wurden als Plugins für Jameica konzipiert und hat außerdem das Plugin Hibiscus als Abhängikeit.
Basis für jVerein ist die Java-Laufzeitplatform Jameica. jVerein wurden als Plugins für Jameica konzipiert und hat außerdem das Plugin Hibiscus als Abhängikeit.
* Installation allgemein: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Installation
* Archlinux: https://aur.archlinux.org/packages/jameica/
* Ubuntu: https://launchpad.net/~dennis-benndorf/+archive/ubuntu/ppa
Installiert werden müssen: jameica (über Paketverwaltung des Betriebssystems), hibiscus (über jameicas Pluginsystem), jverein (über jameicas Pluginsystem). Als Programm gestartet wird Jameica (jVerein ist ein Jameica-Plugin).
Installiert werden müssen: jameica (über Paketverwaltung des Betriebssystems), hibiscus (über jameicas Pluginsystem), jverein (über jameicas Pluginsystem). Als Programm gestartet wird Jameica (jVerein ist ein Jameica-Plugin).
jVerein Einstellungsordner:
jVerein Einstellungsordner:
* Linux: /home/BENUTZER/.jameica/jverein
* Windows: C:\Users\BENUTZER\.jameica/jverein
Git Repo:
Git Repo:
* https://git.nordwest.freifunk.net/ffnw-vorstand/Vorstand-Mitgliederverwaltung
Am einfachsten lässt sich der Austausch realisieren, indem das Git-Repo einfach in den .jameica Ordner geklont wird:
Am einfachsten lässt sich der Austausch realisieren, indem das Git-Repo einfach in den .jameica Ordner geklont wird:
=== jVerein Datenbank h2 bearbeiten ===
=== jVerein Datenbank h2 bearbeiten ===
Nur für schwerwiegende Eingriffe.
Nur für schwerwiegende Eingriffe.
* http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=LibreOfficeDB
* h2 Treiberpfad (Archlinux): /opt/jameica/lib/h2/h2.jar
* URL der Datenquelle (Archlinux): h2:/home/floh1111/.jameica/jverein/h2db/jverein
== Aufnahme eines neuen Mitglieds ==
== Aufnahme eines neuen Mitglieds ==
Daten vom Mitgliedsantrag eingeben. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
Daten vom Mitgliedsantrag eingeben. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
* Stammdaten
* Name
* Vorname
* Straße
* PLZ
* Ort
* Geburtsdatum (wenn "volljährig" angegeben nutze 01.01.1970)
* Geschlecht (ohne Angabe verwenden)
* Email
* Mitgliedschaft
* Beitragsgruppe
* Eintrittsdatum
* Individueller Beitrag (Nur wenn ein Unterstützungsbeitrag angegeben ist. Dann wird hier die Summe aus Mitgliedsbeitrag und Unterstützungsbeitrag angegeben)
* Zahlung
* Zahlungsweg
* Datum des Mandats (siehe Mitgliedsantrag)
* IBAN (optional)
* BIC (optional)
* Zusatzfelder
* Spendenbescheinigung
Begrüßungsmail schicken (Verschickte Emails werden im IMAP Ordner Sent abgelegt und können zur Überprüfung z.B. mit Thunderbird angesehen werden):
Begrüßungsmail schicken (Verschickte Emails werden im IMAP Ordner Sent abgelegt und können zur Überprüfung z.B. mit Thunderbird angesehen werden):
* Einzelnes Mitglied aufrufen -> Mail -> Aus Vorlage -> Willkommen im Freifunk Oldenburg e.V.
Im Anschluss muss von neuen Mitgliedern noch der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden.
Im Anschluss muss von neuen Mitgliedern noch der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden.
== Emailvorlagen ==
== Emailvorlagen ==
=== Variablen ===
=== Variablen ===
* Zur Verwendung von Variablen in Emailvorlagen siehe: http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Variable
=== Vorlage für Begrüßungsmail ===
=== Vorlage für Begrüßungsmail ===
== Einzug des Mitgliedsbeitrags von Neumitgliedern ==
== Einzug des Mitgliedsbeitrags von Neumitgliedern ==
Der Mitgliedsbeitrag von Neumitgliedern wird bei Mitgliedern, die nach dem 1. Februar eintreten außerhalb des regulären Turnus sofort fällig. Dazu erstellen wir unter Abrechnung -> Abrechnung einen neuen Rechnungslauf mit folgenden Angaben:
Der Mitgliedsbeitrag von Neumitgliedern wird bei Mitgliedern, die nach dem 1. Februar eintreten außerhalb des regulären Turnus sofort fällig. Dazu erstellen wir unter Abrechnung -> Abrechnung einen neuen Rechnungslauf mit folgenden Angaben:
* Modus: eingetretene Mitglieder
* Fälligkeiten: voreinstellung
* Stichtag: idR. Datum von heute
* Von Eingabedatum: Datum an dem das erste neue Mitglied in die Mitgliederverwaltung eingegeben wurde von dem noch nicht abgebucht wurde.
* Zahlungsgrund: Mitgliedsbeitrag Freifunk Nordwest e.V. <JAHR>
* Abbuchugsaufgabe: hibiscus
Vor dem klick auf "Starten" unbedingt "Fehler/Hinweise" checken (danach muss man die Einstellungen leider nochmal vornehmen, aber der Punkt ist sehr wichtig)!
Vor dem klick auf "Starten" unbedingt "Fehler/Hinweise" checken (danach muss man die Einstellungen leider nochmal vornehmen, aber der Punkt ist sehr wichtig)!
== Berechnung Gesamtsumme Beiträge ==
== Berechnung Gesamtsumme Beiträge ==
Zur Erstellung des Haushalts für das kommenden Jahr wird die voraussichtliche Gesamtsumme der Mitgliedsbeiträge benötigt. Diese kann wie folgt berechnet werde:
Zur Erstellung des Haushalts für das kommenden Jahr wird die voraussichtliche Gesamtsumme der Mitgliedsbeiträge benötigt. Diese kann wie folgt berechnet werde:
* Exportiere Mitgliedsliste als CSV (''Auswertung->Mitglieder'' als CSV exportieren)
* Lege neue Spalte "Tatsächlicher Beitrag" an und fülle mit Formel:
* ''=WENN(mitglied_individuellerbeitrag>0;mitglied_individuellerbeitrag;mitglied_beitragsgruppe_betrag)''
* Bilde Summe über Spalte "Tatsächlicher Beitrag"
= Mahnwesen =
= Mahnwesen =